Denk aan de ontvanger
Geef bestanden een naam die niet alleen zinvol is voor u, maar ook voor de ontvanger.
Geef bestanden een extensie
De extensie wordt gevormd door de laatste vier letters en/of cijfers na de punt van een bestandsnaam.
Een JPEG-bestand heeft bijvooreeld een
.jpg extensie en een Photoshop bestand eindigt met
.psd.
Een aantal besturingssytemen (met name Windows) herkent aan de hand van de extensie met welk programma
een bepaald bestand geopend moet worden. Voor het Apple besturingsysteem (OS X) is een extensie niet verplicht.
Problemen doen zich daarom regelmatig voor wanneer een Windows-gebruiker een bestand ontvangt van een Mac-gebruiker.
Gebruik alleen kleine letters
Sommige besturingsystemen maken onderscheid tussen kleine en grote letters. Het bestand
voorbeeld.txt
is niet hetzelfde als het bestand
Voorbeeld.txt. Om verwarring te voorkomen, is het verstandig om
consequent alle bestandsnamen in kleine letters te schrijven.
Gebruik geen spaties
Spaties in webadressen worden door een browser vaak
geëncodeerd, het bestand
"
voorbeeld 2.jpg" wordt omgezet naar "
voorbeeld%202.jpg".
Om dit soort moeilijke namen te voorkomen, kunt u spaties het best door een
underscore
(liggend streepje) vervangen.
Gebruik geen bijzondere tekens
Bijzondere tekens (bijvoorbeeld een 'e' met accent) worden niet op alle computers correct weergegeven.
Gebruik voor bestandsnamen daarom alleen letters, cijfers, liggend streepje (_), of minteken (-),
ook als u op een Mac werkt.
Gebruik een punt alleen om de bestandsnaam van de extensie te scheiden.
Voeg een datum toe
Wanneer verschillende versies van een bestand in omloop zijn, voeg dan ook de datum toe aan de bestandsnaam,
in het formaat "jjjj-mm-dd". Op deze manier worden bestanden in de juiste volgorde geplaatst wanneer u ze
alfabetisch sorteert.
Voorbeelden:
- offerte_fotoshoot_2024-12-31.pdf
-
Goed: Deze naam is duidelijk, heeft een extensie (.pdf) en bevat geen spaties of bijzondere tekens.
Verder is de datum in het juiste formaat zodat meerdere bestanden met een verschillende datum in de juiste volgorde staan wanneer
alfabetisch gesorteerd wordt.
- img_0621.tiff
-
Fout: Deze naam betekent misschien iets voor de fotograaf, maar voor anderen beslist niet.
Het is niet te zeggen wat er op deze foto te zien is zonder het bestand eerst te openen.
Vooral wanneer het om een groot bestand gaat, is dat erg onhandig.
- foto’s_website.psd
-
Fout: Deze naam bevat een aanhalingsteken.
- logo_31-12-2024.jpg
-
Fout: De datum staat in het verkeerde formaat. Meerdere bestanden met dezelfde naam
maar een andere datum worden zo niet in de juiste volgorde (alfabetisch) gesorteerd.
- logo 2024-12-31.jpg
-
Fout: Deze naam bevat een spatie. De datum staat wel in het juiste formaat.
- offerte_fotoshoot
-
Fout: Deze naam heeft geen extensie (bijvoorbeeld: .txt).
- italië.tiff
-
Fout: Deze naam bevat een "e" met trema.
- Fotograaf.TIF
-
Fout: Deze naam bevat hoofdletters.
Dit kan problemen opleveren met downloaden vanaf een webserver, de meeste webservers zijn hoofdlettergevoelig.
14 dagen gratis en vrijblijvend testen
PROBEER NU